Operations & Administrative Executive - Traeze Pte Ltd

Bergabunglah dengan Traeze Pte Ltd sebagai Operations & Administrative Executive di Jakarta Raya dan jadi bagian dari tim yang bertanggung jawab memastikan operasional bisnis kami berjalan lancar di berbagai platform retail dan e-commerce. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mendukung manajemen toko, pengelolaan staf, rekrutmen, dan berbagai fungsi administratif lainnya.

Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim operasional dan manajemen untuk memastikan semua proses berjalan dengan baik. Anda akan menggunakan sistem internal kami seperti Oracle Retail dan Salesforce untuk mengelola operasional harian, serta bekerja dengan tim rekrutmen untuk mencari dan merekrut staf baru yang berkualitas.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola operasional harian toko, termasuk inventori, stok, dan pemenuhan pesanan.
• Mendukung proses rekrutmen dan onboarding staf baru.
• Mengelola jadwal kerja dan kehadiran staf.
• Membantu dalam pengelolaan data operasional menggunakan sistem internal seperti Oracle Retail dan Salesforce.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal terkait operasional toko.
• Membantu dalam pengelolaan anggaran operasional.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur operasional yang berlaku.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen toko dan tim operasional.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi operasional atau administratif di industri retail atau e-commerce.
• Pengalaman dengan sistem manajemen operasional seperti Oracle Retail atau Salesforce adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Familiar dengan peraturan dan prosedur operasional toko.
• Pengalaman dalam pengelolaan staf dan rekrutmen adalah nilai tambah.
• Berpengalaman dengan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait